Pembuatan Jurnal Penyesuaian

Saldo akun-akun buku besar dalam neraca saldo tidak seluruhnya menggambarkan keadaan yang sebenarnya.hal tersebut pada umumnya disebabkan karena penerapan prinsip akrual (accrual basic) dan prinsip periode akuntansi. Artinya pengaruh suatu transaksi diakui dan dicatat pada saat terjadinya, tanpa mengaitkan dengan kapan diterimanya atau dibayrkannya kas. Pendapatan dihitung secara periodik dengan prinsip realisasi. Sementara pengakuan beban ditentukan berdasarkan hubungannya dengan usaha untuk memperoleh penghasilan dalam suatu periode (matching concept)

Penerapan prinsip akrual dan prinsip periode akuntansi memungkinkan pada akhir periode akuntansi terdapat beban yang harus diakui tetapi belum dibayar, atau didalam akun beban terdapat pengeluaran terdapat beban yang periode yang akan datang. Demekian pula penghasilan, pada akhir periode bisa terdapat penghasilan yang masih harus diterima, atau terdapat penghasilan untuk periode yang akan datang yang telah diterima (diterima dimuka).

Untuk jelasnya, berikut ini hal-hal yang memerlukan penyesuaian pada akhir periode pada jurnal penyesuaian yang harus dibuat:

1.      Beban yang Masih Harus Dibayar (accruad Expense)

Beban yang masih harus dibayara adalah beban yang sudah terjadi tetapi belum diakui (dicatat) karena belum dibayar. Misalnya dalam neraca saldo suatu perusahaan tanggal 31 Desember 2003, akun hutang bank menunjukkan saldo Rp. 100.000.000,00. Bank menetapkan bunga 2,5% sebualan atas sisa pinjaman. Apabila bunga dibayarkan belakangan bersama angsuran tiap tanggal 1 bulan berikutnya, bunga untuk bulan Desember 2003 sebesar Rp. 2.500.000,00 (2,5%x Rp. 1000.000,00), baru dibayarkan dan dicatat pada bulan Januari 2004. Artinya belum diakui (dicatat) sebagai beban bunga pada periode 2003. Bunga untuk bulan Desember 2003 walaupun belum dibayar, harus diakui sebagai beban untuk periode 2003. Oleh karena itu, pada tanggal 31 Desember 2003 dibuat jurnal penyesuaian sebagai berikut :

beban bunga                                         2500.000

     hutang bunga                                                   2500.000 

Masalah beban yang harus dicatat dengan jurnal peneyesuaian seperti beban bunga diatas, bisa juga terjadi pada beban gaji, beban listrik, dan beban-beban lainnya.

2.      Beban yang Dibayar di Muka (Prepaid Expense)

Beban dibayar di muka adlah pengeluaran  untk beban yang yang telah dicatat dalam suatu periode, tetapi manfaatnya untuk periode yang akan datang sehingga harus diakui sebagai beban periode yang kan datang. Sebagai contoh misalnya, pada tanggal 1 Maret 2003 perusahaan mengeluarkan kas sebesar Rp. 36.000.000,00 untuk sewa gedung kantor selama 3 tahun.

Dari jumlah pengeluaran kas pada transaksi diatas, jumlah yang harus diakui sebagai beban pada petiode 2003 adalah sewa untuk 10 bulan ( 1Maret-31 Desember) atau sebesar 10/36 x Rp.36.000.000,00 = Rp. 10.000.000,00. Siasanya sebesar Rp. 26.000.000,00 harus diakui sebagai beban sewa pada periode 2004, 2005 dan 2006. Dengan kata lain, pada 31 Desember terdapat sewa yang dibayar dimuka sebesar Rp. 26.000.000,00. Oleh karena itu, pada 31 Desember 2002 harus dibuat jurnal penyesuaian untuk mencatat pengakuan beban sewa periode 2003 sebesar Rp. 10.000.000,00.

Jurnal peneyesuaian yang diperlukan pada tanggal 31 Desember 2003 untuk pengakuan beban sewa periode 2003. Ada dua cara pencatatan transaksi pengeluaran untuk beban yaitu :

a.      Dicatat sebagai beban

Dengan cara ini akun yang digunakan untuk mencatat transaksi pengeluaran kas adalah akun beban. Oleh karena itu, pengeluaran kas sebesar Rp. 36.000.000,00 pada tanggal 1 Maret 2003 dicatat debet pada akun Beban Sewa dan Kredit pada Kas. Akibatnya akun  yang muncul dalam neraca saldo 31 Desember 2003 adalah akun beban sewa dengan saldo debet Rp. 36.000.000. jumlah tersebut tidak menunjukkan beban sewa periode 2003 yang seharusnya yaitu, Rp. 10.000.000,00. Dengan kata lain didalam akun beban sewa periode  31 Desember 2003 terkandung jumlah untuk beban sewaperiode yang akan datang (sewa dibayar dimuka) sebesar  Rp.26.000.000,00. Oleh karena itu, jumlah tersebut harus dipindahkan dalam akun sewa dibayar dimuka.

sewa dibayar dimuka                        26.000.000

           beban sewa                                                 26.000.000

b.      Dicatat sebagai aktiva

Dengan carai ini, akun yang digunakan untuk mencatat transaksi pengeluaran kas adalah akun aktiva. Dengan demikian pengeluaran kas tanggal 1 Maret 2003 sebesar Rp. 36.000.000,00 dicatat debet pada akun Sewa Dibayar Dimuka dan Kredit pad Kas. Dengan pencatatan demikian, akun yang mncul pada neraca saldo 31 Desember 2003 adalah akun Sewa dibayar di Muka dean saldo debet Rp. 36.000.000,00. Jumlah tersebut tidak menunjukkan saldo yang seharusnya, sebab selama periode 2003 masa sewa sudah dilewati selama 10 bulan atau seharga Rp. 10.000.000,00. Dengan kata lain didalam saldo akun Sewa dibayar Di muka pada tanggal 31 Desember 2003 terkandung jumlah yang telah lewat waktu sebesar Rp. 10.000.000,00. Jumlah tersebut harus diakui sebagai beban sewa periode 2003 yaitu dengan

beban sewa                          10.000.000

       sewa dibayar dimuka                      10.000.000

3.      Penghasilan yang Masih Harus Diterima ( Accrued Income)

Penghasilan yang masih harus diterima adalah penghasilan yang sudah didapat direalisasi dalam suatu periode, tetapi belum diakui karena belum terjadi penyerahan. Misalnya tanggal 31 desember 2003, pada perusahaan bengkel terdapat kendaraan yang telah selesai diperbaiki dengan harga perbaikan Rp. 1.500.000,00. Kendaraan tersebut belum diserahkan kepada pemiliknya.

Perbaikan kendaraan pada contoh diatas, diselesaikan pada periode 2003 sehingga pendapatan yang diperoleh sehubungan dengan kegiatan tersebut, harus diakui sebagai penghasilan periode 2003. Oleh karena itu, jumlah Rp. 1.500.000,00 pada conoh diatas harus diakui sebagai penghasilan pada periode 2003. Jurnal penyesuaiannya adalah 

pendapatan yang masih harus diterima                1500.000

      pendapatan sewa                                                            1500.000

4.      Pengasilan yang Diterima di muka ( Deferred Income)

Penghasilan diterima dimuka adalah penghasilan yang sudah diterima dalam suatu periode, tetapi harus diakui sebagai penghasilan pada periode yang akan datang. Misalnya perusahaan yang nelakukan kegiatan usaha menyewakan rumah pada tanggal 1 April 2003 menerima pembayaran sewa rumah untuk masa satu tahun sebesar Rp. 12.000.000,00.

Pendapatan sewa sebesar Rp. 12.000.000,00 pada contoh diatas adalah untuk masa sewa 12 bulan ( 1 April 2003-1 April 2004). Sampai dengan 31 Desember 2003 sewa sudah dijalani selama 9 bulan ( 1 April-31 Desember). Dengan demikian pendapatan sewa harus diakui pada periode 2003 adalah 9/12 x Rp. 12.000.000 = Rp. 9.000.000,00. Sisanya sebesar Rp. 3.000.000,00 adalah pendapatan yang harus diakui sebagia penghasilan periode 2004.

Jurnal penyesuaian yang diperlukan pada tanggal 31 Desember 2003, bergantung kepada pencatatan pada saat terjadi transaksi penerimaan kas pada tanggal 1 April 2003. Ada dua kemungkinan pencatatan, yaitu :

a.      Dicatat Sebagai pendapatan

Apabila penerimaan kas untuk pendapatan dicatat sebagai pendapatan artinya, akun buku besar yang digunakan adalah akun pendapatan. Dengan demikian transaksi yang terjadi pada tanggal 1 April 2003 pada contoh diatas tercatat debet pada akun kas dan kredit pada akun pendapatan sewa masing-masing sebesar Rp. 12.000.000,00. Akun yang muncul dalam neraca saldo 31 Desember 2003 adalah akun pendapatan sewa dengan saldo kredit sebesar Rp. 12.000.000,00. Julah tersebut todak menunjukkan pendapatan sewa periode 2003 yang seharusnya yaitu Rp. 9.000.000,00. Dengan kata lain dalam saldo akun pendapatan sewa, tanggal 31 Desember 2003 terhkandung pendapatan sewa untuk periode 2004 tyang telah diterima dimuka sebesar Rp. 3000.000,00. Oleh karena itu, jumlah tersebut harus dipindahkan dalam akun sewa diterima dimuka (deffered income). Jurnal penyesuaiannya yaitu

        pendapatan sewa                               3000.000

              sewa diterima dimuka                                 3.000.000

2. Dicatat sebagai hutang

Dengan cara ini, transaksi penerimaan kas untuk pendapatan dicatat dalam akun hutang (digunakan akun hutang). Dengan demikian penerimaan kas Rp. 12.000.000,00 pada transaksi dicatat pada tanggal 1 April 2013 pada contoh diatas, dicatat debet pada akun kas dan kredit akun Sewa Dibayar Dimuka. Akun yang muncul dalam neraca saldo 31 Desember 2003 adalah akun sewa dibayar dimuka dengan saldo kredit Rp. 12.000.000,00. Dalam jumlah tersebut sebesar Rp. 9.000.000,00 sudah menjadi pendapatan sewa periode 2003, karena sampai tanggal 31 Desember 2002 sudah dilewati selama 9 bulan atau seharga Rp.9.000.000,00. Oleh karena itu, jumlah tersebut harus dipindahkan dari akun Sewa Diterima Di Muka kedalam akun Pendapatan Sewa. Jurnal penyesuaiannya yaitu :

 sewa diterima dimuka                 9.000.000

     pendapatan sewa                                      9.000.000

Referensi : Buku Memahami Siklus Akuntansi SMK Tingkat 1